سعت إحدى الشركات الأوروبية الرائدة في مجال التقنية إلى التوسع في الشرق الأوسط، فاختارت المملكة العربية السعودية لبدء عملياتها الإقليمية. لكن قبل البدء، كان لا بد من المرور بإجراء قانوني بالغ الأهمية إلا وهو تسجيل شركة أجنبية في السعودية.
لحسن الحظ، يضمن النظام القانوني السعودي خطوات واضحة ومزايا تنافسية لتأسيس كيان أجنبي داخل المملكة، وفق نظام الاستثمار الجديد ونظام الشركات، فإن كنت ترغب في معرفة إجراءات التسجيل والشروط وخدمات مكتبنا فتابع معنا.
لاستشارة محامي شركات انقر على زر الواتساب أسفل الشاشة.
جدول المحتويات
شروط تسجيل شركة أجنبية في السعودية
ينظم نظام الاستثمار السعودي إجراءات تأسيس وتسجيل الشركات الأجنبية، ويشترط توفر ما يلي:
- ترخيص من وزارة الاستثمار: لا يجوز مباشرة أي نشاط استثماري بدون قيد مسبق في السجل الوطني للمستثمرين، وفق المادة 7 من النظام.
- الامتثال للأنظمة والتشريعات السعودية: بما فيها الأنظمة البيئية والتجارية والعمالية، وفق نص المادة 5 من النظام ذاته.
- النشاط غير مستثنى: يجب ألا يندرج النشاط ضمن قائمة الأنشطة المستثناة، وهي قائمة تصدرها الجهة المختصة وتنشرها الوزارة وذلك استناداً للمادة 8.
- شخصية اعتبارية قائمة في بلد التأسيس: يجب أن يكون الكيان الأجنبي قانونياً في بلده ومسجلاً نظاماً.
- تقديم مستندات مالية ومعلومات شفافة: تُمكن الوزارة من تقييم مدى التزام الشركة وجديتها.
- اختيار الشكل القانوني: يجب أن تتخذ الشركة شكلاً معتمدًا وذلك وفقاً للمادة 4 من نظام الشركات السعودي.
إجراءات تسجيل الشركة الأجنبية في السعودية
إجراءات تسجيل الشركة الأجنبية في السعودية دقيقة وتتطلب تنسيقاً بين وزارة الاستثمار ووزارة التجارة وهيئات أخرى. ويمكن تلخيصها كما يلي:
- الحصول على الترخيص الاستثماري: تقديم طلب إلكتروني إلى وزارة الاستثمار يشمل:
- السجل التجاري الأجنبي.
- النظام الأساسي.
- التوكيلات القانونية.
- آخر قوائم مالية.
- تخضع الوثائق للتدقيق، وتصدر الوزارة الترخيص عند اكتمال الشروط.
- قيد الشركة لدى وزارة التجارة: يجب اختيار الشكل النظامي للشركة بحسب المادة 4 من نظام الشركات. وتقديم طلب القيد مع المستندات:
- عقد التأسيس أو النظام الأساسي.
- مستندات هوية الشركاء.
- موافقة وزارة الاستثمار.
- يكتسب الكيان الشخصية الاعتبارية عند التسجيل في السجل التجاري.
- توثيق الوثائق وتصديقها: حيث يجب توثيق الوثائق من البلد الأم، وتصديقها من وزارة الخارجية وسفارة المملكة.
- فتح حساب بنكي وتحويل رأس المال: يشترط فتح حساب باسم الشركة في بنك سعودي وتحويل رأس المال المطلوب.
- التسجيل لدى الجهات المختصة، وأهمها:
- الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك.
- التأمينات الاجتماعية.
- استخراج الرخصة البلدية لمزاولة النشاط.
- الامتثال المالي والإفصاح المحاسبي:
- إعداد القوائم المالية وفق المعايير السعودية وذلك بحسب المادة 17 من نظام الشركات.
- تعيين مراجع حسابات مرخص.
- الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وتقديمها عند الطلب.
مزايا تسجيل شركة أجنبية في السعودية
توفر الأنظمة السعودية مزايا واسعة تجعل السوق المحلي بيئة استثمارية جاذبة، ومن أهم هذه المزايا:
- يتمتع المستثمر الأجنبي بكافة الحقوق الممنوحة للمستثمر السعودي في الظروف المماثلة.
- لا يجوز نزع ملكية الاستثمار أو مصادرته إلا بحكم قضائي نهائي، وللمصلحة العامة فقط، مقابل تعويض عادل.
- حرية تحويل الأرباح والعائدات ورؤوس الأموال من المملكة وإليها دون تأخير، باستخدام أي عملة معترف بها.
- حرية كاملة في إدارة النشاط الاستثماري، وتعيين المدراء أو التعاقد بالطرق النظامية.
- إمكانية الحصول على إعفاءات أو محفزات استثمارية وفق معايير استحقاق عادلة.
- الوزارة ملزمة بتقديم المعلومات وتسهيل الإجراءات ومعالجة الشكاوى وفق آليات واضحة.
دور مكتبنا في تسجيل الشركات الأجنبية
إن تسجيل وتأسيس شركة أجنبية في السعودية يتطلب إلماماً عميقاً بالأنظمة، ومعرفة دقيقة بالتعامل مع الجهات الحكومية ذات العلاقة. وهو ما يتميز به فريق مكتبنا المشهور بخبرته المتراكمة في تأسيس وتسجيل الكيانات الأجنبية داخل المملكة.
حيث يقوم بما يلي:
- الدراسة القانونية الأولية للمشروع الأجنبي: قبل البدء في أي إجراء رسمي، نقوم بتحليل النشاط الاستثماري المزمع مزاولته، ومقارنته بدليل الأنشطة المتاحة وفق قائمة الأنشطة المستثناة، مع تحديد الشكل النظامي الأنسب للشركة.
- إعداد وصياغة العقود النظامية باللغتين، يتولى محامي شركات الخبير في مكتبنا صياغة:
- عقد التأسيس والنظام الأساسي.
- قرارات الشركاء أو مجلس الإدارة.
- التوكيلات الشرعية.
- متابعة إصدار التراخيص والتصاريح، نقوم بتقديم:
- طلب الترخيص الاستثماري عبر منصة وزارة الاستثمار.
- الطلب الإلكتروني لإصدار السجل التجاري من وزارة التجارة.
- كافة الوثائق الموثقة والمعتمدة بصيغ مقبولة نظامًا.
- ونتابع التواصل مع الجهات المعنية حتى صدور التراخيص والسجلات التجارية.
- توثيق وتصديق الوثائق الخارجية: نقوم بالتنسيق مع:
- مكاتب الترجمة القانونية المعتمدة.
- وزارة الخارجية السعودية.
- السفارات السعودية بالخارج.
- إدارة المرحلة ما بعد التسجيل، لا ينتهي دورنا عند إصدار السجل التجاري، بل نقدم خدمات تكاملية تشمل:
- فتح الحسابات البنكية وتوفير خطاب البنك.
- تسجيل الشركة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- استخراج الرخصة البلدية والنشاط الفعلي.
- تسجيل الموظفين والمتعاقدين في التأمينات الاجتماعية.
- التأكد من الامتثال المحاسبي..
- الامتثال المستمر والمتابعة القانونية، نوفر خدمة المتابعة السنوية والتي تشمل:
- تقديم التقارير الدورية المطلوبة.
- تنبيه الشركة بمواعيد التجديد والإفصاح.
- التحقق من التزام الشركة بالنظام السعودي لتفادي الغرامات.
الأسئلة الشائعة
يشكّل تسجيل شركة أجنبية في السعودية فرصة واعدة بفضل بيئة استثمارية منظمة وقوانين تكفل حقوق المستثمر وتعزز الاستقرار. ويعد فهم المتطلبات القانونية والاعتماد على جهة متخصصة السبيل الأمثل لتأسيس مشروعك بأمان واحتراف.
وإن كنت ترغب في الاستفسار بشكل أوسع حول تسجيل الشركات في السعودية ننصحك بالتواصل مع أفضل شركة محاماة في جدة عبر صفحة اتصل بنا.
أقرأ عن حقوق الموظف عند إفلاس الشركة بالسعودية، وتعرف على طريقة اعلان افلاس شركة في السعودية.
المصادر:
- نظام الاستثمار.
- نظام الشركات.
مستشار قانوني متخصص في القانون السعودي.
ينشر مقالاته بشكل دوري في الموقع.
يكتب في مختلف مجالات القانون السعودي: كالقانون الجزائي, التجاري, الأحوال الشخصية, كتابة اللوائح والاعتراضات والمذكرات القانونية.
